Mange samarbejder med partisekretærerne om at fordele et parti/teams tildelte opgaver. For at det kan lade sig gøre, skal partisekretæren være oprettet som deltager og have tildelt rettigheden som teamansvarlig.
En teamansvarlig har rettigheder til at:
- Invitere deltagere til at blive medlem af teamet
- Se oversigt over teammedlemmer
- Fjerne teammedlemmer
- Dette kan blokeres, hvis man øger låseperioden før en opgave skal løses
- Se alle teamets opgaver og status på tilmelding
- Se detaljer om opgaver
- Finde links til specifikke opgaver
Du kender ikke partisekretærens CPR-nummer
Hvis du ikke kender partisekretærernes CPR-nummer, kan du invitere dem til at oprette sig selv i systemet, og derefter tildele dem rettigheden som teamansvarlig for det relevante team.
Trin 1: Skaf invitationslink til et team
Det er muligt at invitere nye deltagere til et team. Via et link kan de selv oprette sig, og så bliver de automatisk tilknyttet teamet.
Du kan finde invitationslinket i den administrative hjemmeside ved at følge denne guide:
- Klik på menupunktet Administration
- Klik på Teams
- Find det team, som partisekretæren skal være teamansvarlig for, og klik på link-ikonet
- I den dialog, der åbner, skal du klikke på Kopier link til teamet-knappen
- Invitationslinket er nu gemt i din udklipsholder
Trin 2: Del invitationslinket med partisekretær
- Aktiver et valg, så den eksterne hjemmesides funktioner aktiveres
- Send invitationslinket til teamet til partisekretæren
- Bed dem om at benytte det til at oprette en profil og give dig besked, når det er gjort
Trin 3: Tildel rettighed som teamansvarlig
- Gå til menupunktet Administration og klik på Teams
- Rediger det team, som partisekretæren tilhører
- Tilføj partisekretæren som ansvarlig
- Klik på OK
Trin 4: Informér partisekretæren
Send linket til den eksterne hjemmeside (fx https://korsbaek.os2valghalla.dk) til partisekretæren og giv besked om, at der efter login nu er kommet mulighed for at administrere partiets opgaver.
Find inspiration til en vejledning til partisekretærer.
Du kender partisekretærens CPR-nummer
Hvis du kender partisekretærens CPR-nummer, kan du benytte det til at oprette en deltager og derefter tildele rettigheden som teamansvarlig for det relevante team.
Trin 1: Opret en deltager
- Benyt CPR-nummeret til at oprette en deltager
- Ved oprettelsen skal du angive, hvilket team partisekretæren tilhører
- Gå til menupunktet Administration og klik på Teams
- Rediger det team, som partisekretæren tilhører
- Tilføj partisekretæren som ansvarlig
- Klik på OK
- Send linket til den eksterne hjemmeside til partisekretæren og giv besked om, at der efter login er mulighed for at administrere partiets opgaver
Trin 2: Tildel rettighed som teamansvarlig
- Gå til menupunktet Administration og klik på Teams
- Rediger det team, som partisekretæren tilhører
- Tilføj partisekretæren som ansvarlig
- Klik på OK
Trin 3: Informér partisekretæren
- Aktiver et valg, så den eksterne hjemmesides funktioner aktiveres
- Send linket til den eksterne hjemmeside (fx https://korsbaek.os2valghalla.dk) til partisekretæren og giv besked om, at der efter login er mulighed for at administrere partiets opgaver
Find inspiration til en vejledning til partisekretærer.