Forklaring
Et team benyttes til at knytte deltagere og opgaver sammen. Et parti vil fx være et team, men det kan også være en afdeling i kommunen, som har til opgave at løse opgaver under valget.
OS2valghalla indeholder som udgangspunkt disse teams:
- Folketingets partier (2023)
- Eksempler på medarbejderteams: Borgerservice, IT-afdelingen og Medarbejdere
- ‘Frivillige’, der er tiltænkt opgaver til borgere, som ikke er tilknyttet et parti
Disse partier kan redigeres eller slettes.
Det er også på teams, du angiver, hvilke deltagere, der skal være teamansvarlige. Det vil oftest være partisekretærer eller den rekrutteringsansvarlige i en afdeling i kommunen.
Teams
Teams er de grupper af personer der skal hjælpe ved valget. Det kan fx være partier, afdelinger eller frivillige borgere.
Trin for trin
Trin 1: Administration af Teams
Fra forsiden skal du:
- Vælge Administration i topmenuen
- Klikke på Teams
Trin 2: Opret et team og teamansvarlige
- Vælg Opret Team øverst til højre
- Udfyld som minimum de obligatoriske *-markerede felter
Ansvarlige skal være tilmeldt som deltager for at kunne udpeges. Det anbefales derfor, at disse inviteres som de første, så de kan se teamets opgaver og invitere til opgaverne.
Trin 3: Rediger eller slet team
- Klik på Skraldespanden ud for teamet for at slette et Team
- Klik på Blyanten ud for teamet for at redigere et Team
Trin 4: Kopier invitationslink til et team
Det er muligt at invitere nye deltagere til et team. Via et link kan de selv oprette sig, og så bliver de automatisk tilknyttet teamet.
Find invitationslinket ved at følge denne guide:
- Klik på menupunktet Administration
- Klik på Teams
- Find det team, som partisekretæren skal være teamansvarlig for og klik på link-ikonet
- I den dialog, der åbner, skal du klikke på Kopier link til teamet-knappen
- Invitationslinket er nu gemt i din udklipsholder
